Mi az, amivel sokszor nem is vagyunk tisztában, de nem vagyunk meg nélküle?
Számos ilyen dolog létezhet, azonban ez, jelen esetben az általunk használt informatikai eszközet, informatikai környezetet jelenti.
Napjainkban már az információ és az azokat kezelő informatikai környezet, és informatikai rendszerek nélkül az üzleti folyamatokat sok esetben már képtelenség sikeresen és hatékonyan működtetni. Az 1-2 főt foglalkoztató kis családi vállalkozástól kezdődően egészen a több száz alkalmazottal rendelkező vállalatokig, akarva, vagy akaratlanul, de a szervezetek részévé váltak.
Reggeli kávénknál az online hírcsatornákat böngésszük, családunkkal videochetelünk, facebook üzenetet küldünk képeslap helyett, hivatali ügyeinket az ügyfélkapun keresztül intézzük, üzleti partnereinkkel közösségi oldalakon, vagy WhatsApp-on kommunikálunk, online marketinget folytatunk. A sor végtelen, hisz az egyén érdeke, hogy időben hozzájusson a munkájához, az életvitelének alakításához szükséges információkhoz. Az informatikai eszközök is beépültek mindennapjainkba, a klasszikus számítógép mellett egyre több intelligens eszköz jelenik meg folyamatosan.
Az informatikai rendszerekben és eszközökön tárolt és kezelt digitális információ napjaink fő mozgatórugója, az adat pénzé vált, melyet a feketepiacon dollár milliókért értékesítenek. Ma már nem biztonságos széfekben és bankokban tároljuk értékeinket, hanem informatikai rendszereket rendszerekre bízzuk és IT szolgáltatásokat veszünk igénybe, hogy kezeljék és tárolják az értékeinket,így kiszolgálják mindennapjainkat.
Ma már alapvető elvárás, hogy az informatikai rendszerek szinte láthatatlanul és hatékonyan támogassák mindennapjainkat és üzleti folyamatainkat. Pontosan e miatt egy vállalkozás IT környezetét úgy célszerű kialakítani és formálni, hogy az IT az üzleti folyamatokat, célokat és stratégiát folyamatosan támogassa, beleolvadva a vállalat mindennapi működésébe.
Az, hogy magánéletünkben milyen alkalmazásokat és eszközöket használunk, mindenkinek az egyéni döntése, azonban ha üzletről beszélünk, a meggondolatlan IT- rendszer és eszközhasználat komoly költségnövekedéssel járhat, ezért is fontos, hogy az Informatika
- kiszolgálja a szervezet stratégiáját,
- támogassa és ne hátráltassa a vállalat folyamatait,
- biztonságos legyen,
- elérhető legyen,
- átlátható és kontrollálható legyen.
Az informatikai rendszerekben tárolt adatok
- illetéktelenül ne módosulhassanak,
- illetéktelenek félhez ne kerülhessenek,
- pontosak és megfelelőek legyenek.
- Informatikai beruházásoknál pedig csak a szükséges, érthető és alkalmazható funkciók kerüljenek bevezetésre.
